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OA系统也需知己知彼

admin 2016-11-18 16:46

简介 :  OA办公系统的选型并不简单。有的人觉得OA办公系统简单,但面对市场上五花八门的产品,又不知道怎么下手;而有的人又觉得OA系统非常复杂,在选择的时候又没有头绪,没有主意,也很伤脑筋。   对于任何想要购买O ...

  OA办公系统的选型并不简单。有的人觉得OA办公系统简单,但面对市场上五花八门的产品,又不知道怎么下手;而有的人又觉得OA系统非常复杂,在选择的时候又没有头绪,没有主意,也很伤脑筋。

  对于任何想要购买OA系统的企业来说,如何选型,这都是一件有很大风险和压力的事情。因为OA系统不是单个的商品,而是给企业上下所有人用的。一旦系统没有选好,那么钱就白花了,不但领导不满,员工也要抱怨,对于提高企业的管理也很不利。

  那么,要怎样才能选到一款适合的OA系统呢?在广州协邦OA的研发人员看来,如何选择合适的OA系统,最重要的就是要做到知己知彼。

  知己:就是要明确知己的需求和能力,多大的胃口吃多少饭。需求主要包括了主要需求、次要需求、短期需求、长期需求,不要想着将自己的需求全部解决,应该抓住矛盾的主要方面,分清主次,轻重缓急,这样才能做出针对性的选择,立足现在,兼顾未来。

  研发人员说,兼顾未来是很多公司会忽略的一个问题,因为对于大多数企业来说,OA系统主要是解决当前的问题,但是对于未来,也必须考虑到,毕竟事物是不断发展变化的,一成不变只能被淘汰。企业也是在不断的发展,因此要将这一点也计算进去,所以OA系统要具有一定的生命力,在系统架构、开放性、维护性、服务等方面要提供靠的保障。

  对于了解自己的能力,在选型中也非常重要。自己的企业有没有这个执行力、接受OA系统的能力,否则买回来又不用,这样也没有多大的意思。

  如果企业当中员工的年龄层次都比较高,对于电脑网络这些都不是很熟悉,公司也没有专业的IT技术人员,那么,就应该选择产品化程度高,简单易用的OA系统,避免二次开发,降低实施难度,让员工能够快速上手。

  如果能够把上面这些问题捋顺了,那么,接下来就只要对OA系统进行考察,多多了解,就可以选出适合自己的OA系统了。

  每一款产品都有自己的优势和劣势,OA系统也是如此,没有完美的产品,只有适合自己的产品。

  了解一个OA办公系统,就是要认清楚它的优势和劣势,看它的优势能否跟自己的需求对接,看它的劣势能否为自己接受。

  如果一个OA办公系统的优势正是自己所需要的,而它的劣势自己也可以接受或忽略,那就是适合自己的系统。

  如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的,那么这个系统再好、名气再大,也是不适合自己的。

  协邦OA在业内有“行业OA系统领导品牌!”之称,优势在于非常领先的工作流管理技术,行业应用系统如工程项目管理、生产销售以及强大的智能报表和开放平台,和突出的易用性和高性价比。如果这些优势正是你需要的,那么协邦OA就适合你,反之,协邦OA就不适合你。

  最后,“知己知彼”的道理大家都懂,但在具体做起来的时候却总是不到位,主要原因还是缺乏认真的精神、条理性和执行力,导致经常出现偏差和流于形式。做到这一点,那么OA办公系统的选型就会变得很容易。

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