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OA如何走进企业(军队式)

shapable 2016-4-1 14:51 来自: www.shapablesoft.com

简介 :之前说到小企业的君主式管理,从时间和规模的推移,那就该说说大中型企业的军队式管理模式了。顾名思义,君主式管理就是一个鲜活的等级森严、逻辑严谨、分工明确、具备自上而下的广利结构;也是伴着OA办公系统多年共 ...

 

      之前说到小企业的君主式管理,从时间和规模的推移,那就该说说大中型企业的军队式管理模式了。顾名思义,君主式管理就是一个鲜活的等级森严、逻辑严谨、分工明确、具备自上而下的广利结构;也是伴着OA办公系统多年共同成长的重要基点,毕竟这与OA办公系统的理念最为贴近。企业成长至几千人到上万人规模,团队管理追求的分工、平台、互动更加急切,所以套逻辑清晰、结构细腻的军队式管理是我们最为熟悉的。

 

军队式管理的优势:

1.    分工细腻,责任明确,指令统一。

2.    权衡制约,让项目的每一个细则都受到监管,决策权流通于多部门、多个决策人手中,发挥集体智慧从而降低决策的风险,特别适合OA办公系统的部署。

3.    上级主管部门制定业务项目流程和工作指标并逐级下发,彼此权责双扣,下级单位接收后遵照上级指令严格执行,有点偏向流水化管理,执行力强。

4.    有严谨的追溯反馈控制体系,可控性高。

 

军队式管理的弊端:

1.    层层上报的审批模式,决策周期过长,缺乏快速反应能力。

2.    决策过程容易堕入形式主义,变相加大了管理成本。

3.    基层过度执行容易缺乏思考,缺乏自我反思的环境。

4.    层级过多,信息传达容易差生误差,提高了沟通成本。

........

 

      从传统的OA办公系统开始,办公自动化已经和军队式管理结下了不解之缘,近几年的精细化管理理念更是让两者的互融得到进一步升华。例如说协邦OA办公系统,通过工作流管理来实现一些严格的审批制度:公文下发、财务费用审批、出差审批、业务审批、职位审批等。针对军队式精细化管理的执行力所需,制作项目任务知识库,让项目任务的执行细节更加明细和标准化。军队式管理与OA办公系统在细分化管理的带动下,两者找到更好的融合点,加大了个体联系,降低了沟通成本和管理短板;扬长避短,企业管理自然更上一层楼。

 

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